El sistema operativo completo de un mayorista, de la mañana al cierre.
Abocados OS es el ERP a medida que centraliza toda la operación de un mayorista de frutas y verduras. Desde que el repartidor ficha por la mañana hasta el margen real de cada producto al cierre del día, todo vive en una sola herramienta usada por el equipo entero, cada día.
La operación estaba repartida entre Holded, WhatsApp, hojas de cálculo y la cabeza de cada uno. Nadie sabía el margen real del día, los fichajes se llevaban a mano, los pedidos que entraban por WhatsApp se perdían y los costes de compra estaban congelados. Faltaba un único sitio donde el negocio se viera de verdad.
El equipo ficha desde el móvil con geolocalización. El admin ve quién está fichado en vivo, estadísticas por empleado (horas, días, puntualidad frente a su horario contractual) y puede corregir cualquier día a mano con un mini-mapa. Exporta el Registro de Jornada en PDF conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Cada trabajador descarga sus nóminas desde un almacén privado y consulta sus condiciones laborales. El administrador las sube por empleado y mes, con permisos por rol para que cada uno vea solo lo suyo.
El trabajador solicita sus horas extra (fecha, horas, observaciones) y el responsable las aprueba, rechaza o liquida eligiendo la compensación: pago, horas o días de vacaciones. Notificaciones push en ambos sentidos para que nada se quede en el aire.
El coste real de cada producto se calcula a partir de las compras (mediana de 120 días, robusta a precios anómalos) con posibilidad de ajuste manual. El margen se mira en acumulado de varios días —no en un solo día, que en mayorista engaña— para tomar decisiones de precio con datos fiables.
Los pedidos que entran por WhatsApp se convierten automáticamente en documentos de Holded, con un proceso de reconciliación cada pocos minutos que garantiza que ningún pedido confirmado se pierda por el camino.
Programa de fidelización con categorías de cliente y puntuación, más una ruleta con premios de probabilidad controlada, acreditación de puntos, solicitud de canje y bandeja de gestión para el administrador.
Caja física diaria y cierre de jornada self-service para los repartidores: registran su día, el responsable lo revisa y aprueba, y los gastos pasan automáticamente al módulo de gastos.
Generación de un catálogo de precios en formato A4 listo para imprimir o enviar, siempre actualizado con los datos del sistema.
Cuéntanos cómo trabajas y te decimos qué módulo lo resolvería. Sin compromiso.